ทำความรู้จัก "PDF" ไฟล์เอกสารที่คุ้นชิน คือ? ถูกรับรองด้วย ISO?

PDF คืออะไร?

ได้ยินแต่ PDF หลายๆคนคงยังไม่รู้จักชื่อเต็ม จริงๆแล้วมีชื่อเต็มว่า Portable Document Format (PDF)t ที่ถูกพัฒนาข้ึนจาก Adobe เป็นตระกูลของรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ใช้Export ไฟล์รูปแบบPDF ในการทำ e-Document หรือe-Document ต่างๆ รูปแบบไฟล์ที่ส่งออกมาไฟล์ที่ได้มีคุณภาพสูง ไม่ผิดเพี้ยนจากต้นฉบับ และขนาดของไฟล์ไม่ได้ใหญ่มาก แถมนอกจากนี้ ยังรองรับการอ่านข้อมูลผ่านทาง web page ได้

PDF กับมาตรฐาน ISO มีกี่ประเภท

รู้หรือไม่ว่ามีมาตรฐาน ISO มากมายที่เกี่ยวข้องกับ PDF ก่อนอื่นมาดูคืออะไรกัน ISO หรือชื่อเต็มๆที่ว่า International Standards Organisation ซึ่งรับรองสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ตรงตามมาตรฐานในหลายอุตสาหกรรม รวมถึงเอกสาร PDFด้วย ISO กำหนดมาตรฐานตามกระบวนการรับรองที่เข้มงวดเพื่อรับรองคุณภาพ ความน่าเชื่อถือ และความเป็นสากล มาตรฐาน PDF ที่ดีที่สุดสำหรับเอกสารของคุณขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณต้องการจัดเก็บ แชร์ และใช้งาน

PDF ทั่วไป ISO 32000

มาตรฐาน PDF ทั่วไปนี้ที่ใช้สำหรับการทำงานเอกการ ปริ้นงาน การแบ่งปัน และการดูออนไลน์และสำหรับเอกสารคุณภาพมาตรฐาน

PDF/A ISO 19005

คือการกำหนดรูปแบบไฟล์ตาม " A " ย่อมาจาก Archiveซึ่งมีการทำงานในรูปแบบการแสดงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในลักษณะที่จะไม่เปลี่ยนแปลงรูปแบบไฟล์ไม่ว่าเวลาจะผ่านไปนานแค่ไหน หรือไปเปิดไฟล์ PDF นี้กับโปรแกรมอะไร รูปแบบไฟล์ในเครื่องจะไม่เปลี่ยนแปลง สำหรับใช้ในการเก็บถาวร เก็บรักษาระยะยาว

PDF/UA ISO 14289

“UA” ย่อมาจาก “Universal Accessibility” รูปแบบนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ผู้ที่มีลักษณะพิเศษสามารถเข้าถึงเอกสาร PDFได้ และมาตรฐานนี้รวมถึงหลักเกณฑ์วิธีการที่เอกสาร PDF ทำขึ้นให้ตรงกับกลุ่ม เช่น กราฟิก ข้อความ องค์ประกอบมัลติมีเดีย และฟิลด์แบบฟอร์ม เพื่อให้สามารถนำทางในเอกสารและรับเนื้อหาผ่านเสียงได้

PDF/E ISO 24517

“E” ย่อมาจาก"Engineering" เป็นมาตรฐานสำหรับเอกสารทางเทคนิคในด้านวิศวกรรม สถาปัตยกรรม และข้อมูลทางภูมิศาสตร์ การแสดงภาพวัตถุ 3 มิติและภาพเคลื่อนไหว

PDF/X ISO 15930

“X” ย่อมาจาก "Exchange" มาตรฐานนี้เหมาะกับด้านการพิมพ์ กราฟิกที่ต้องการสร้างเอกสารคุณภาพสูง มาตรฐาน PDF นี้จะช่วยให้มั่นใจว่าเอกสารพร้อมสำหรับการพิมพ์โดยการฝังแบบอักษร รูปภาพ โปรไฟล์สี และอื่นๆ อย่างถูกต้องและแม่นยำ

PDF/VT ISO 16612

"VT" ย่อมาจาก Variable and transactional printing มาตรฐานนี้เหมาะการพิมพ์ การบรรจุ และแฟรงก์เอกสารธุรกรรม ไม่ว่าจะเป็นเอกสารทางธุรกิจที่สำคัญ PDF/VT ถูกพัฒนามาจาก PDF/X ที่มีความสามารถในการพิมพ์เอกสารที่ยังคงรักษาคุณสมบัติไฟล์ไว้ได้อยู่และยังสามารถ เพิ่มเติมชั้น หรือเลเยอร์ (Layer)ปรับแต่งข้อมูลภายในไฟล์ได้

องค์กรหรือบุคคลทั่วไปที่สนใจเกี่ยวกับ Acrobat หรือ Adobe สินค้าและบริการสามารถติดต่อกับเราได้ทางบริษัท Monster connect

ผ่านช่องทาง ไลน์ Line : @monsterconnect
.สนใจทดสอบ หรือสอบถามข้อมูล เกี่ยวกับ Microsoft

ติดต่อ บริษัท มอนสเตอร์ คอนเนค โทร 02-026-6665 หรือ Line: @monsterconnect ได้ 24 ชั่วโมง

REF : https://www.pdf-tools.com/en/resources/pdf-iso-standards/