สร้าง PDF ด้วย Acrobat
มีหลายวิธีในการสร้างไฟล์ PDF ด้วย Acrobat คุณสามารถใช้เครื่องมือแปลงเป็น PDF, คำสั่งเมนู, ลากและวางไฟล์ลงในไอคอนแอป Acrobat หรือแปลงข้อมูลคลิปบอร์ดเพื่อสร้างไฟล์ PDF ได้อย่างรวดเร็ว แปลงไฟล์เป็น PDF โดยใช้คำสั่งเมนู…
มีหลายวิธีในการสร้างไฟล์ PDF ด้วย Acrobat คุณสามารถใช้เครื่องมือแปลงเป็น PDF, คำสั่งเมนู, ลากและวางไฟล์ลงในไอคอนแอป Acrobat หรือแปลงข้อมูลคลิปบอร์ดเพื่อสร้างไฟล์ PDF ได้อย่างรวดเร็ว
แปลงไฟล์เป็น PDF โดยใช้คำสั่งเมนู Acrobat
1. ในเมนู Acrobat Files ให้เลือก Create > PDF From File
2. ในกล่องโต้ตอบเปิดให้เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแปลง คุณสามารถเรียกดูไฟล์ทุกประเภทหรือเลือกประเภทเฉพาะจากเมนูแบบเลื่อนลงของประเภทไฟล์ (Files Of Type)
3. (ตัวเลือก) หากคุณต้องการแปลงไฟล์ภาพเป็น PDF ให้คลิก การตั้งค่า (Settings) เพื่อเปลี่ยนตัวเลือกการแปลง ตัวเลือกที่มีอยู่จะแตกต่างกันไปตามประเภทไฟล์
หมายเหตุ: ปุ่มตั้งค่า (Settings) ไม่สามารถใช้งานได้หากเลือกไฟล์ทั้งหมดเป็นประเภทไฟล์ หรือหากไม่มีการตั้งค่าการแปลงสำหรับประเภทไฟล์ที่เลือก (ตัวอย่างเช่น ปุ่ม “Settings” ไม่สามารถใช้ได้กับไฟล์ Microsoft Word และ Microsoft Excel)
4. คลิก Open เพื่อแปลงไฟล์เป็น PDF
ขึ้นอยู่กับประเภทของไฟล์ที่กำลังแปลง แอปพลิเคชันการเขียนจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ หรือกล่องโต้ตอบความคืบหน้าจะปรากฏขึ้น หากไฟล์อยู่ในรูปแบบที่ไม่รองรับ ข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าไฟล์นั้นไม่สามารถแปลงเป็น PDF ได้
5. เมื่อเปิด PDF ใหม่ ให้เลือก ไฟล์ (File) > บันทึก (Save) หรือ ไฟล์ (File) > บันทึกเป็น (Save As) จากนั้นเลือกชื่อและตำแหน่งของ PDF
หมายเหตุ: เมื่อตั้งชื่อ PDF ที่มีไว้สำหรับการเผยแพร่ทางอิเล็กทรอนิกส์ ให้จำกัดชื่อไฟล์ไว้ที่แปดอักขระ (โดยไม่มีการเว้นวรรค) และรวมนามสกุล .pdf การดำเนินการนี้ช่วยให้แน่ใจว่าโปรแกรมอีเมลหรือเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายไม่ตัดทอนชื่อไฟล์ และ PDF จะเปิดขึ้นตามที่คาดไว้
ลากและวาง (Drag-and-drop) เพื่อสร้างไฟล์ PDF
วิธีนี้เหมาะสำหรับไฟล์ขนาดเล็กและเรียบง่าย เช่น ไฟล์รูปภาพขนาดเล็กและไฟล์ข้อความธรรมดา เมื่อความสมดุลระหว่างขนาดไฟล์และคุณภาพเอาต์พุตไม่สำคัญ คุณสามารถใช้เทคนิคนี้กับไฟล์ประเภทอื่นๆ ได้ แต่คุณไม่สามารถปรับการตั้งค่าการแปลงใดๆ ได้ในระหว่างกระบวนการ
1. เลือกไอคอนของไฟล์อย่างน้อยหนึ่งไฟล์ใน Windows Explorer หรือ Mac OS Finde
2. ลากไอคอนไฟล์ไปยังไอคอน Acrobat App หรือ (Windows เท่านั้น) ลากไฟล์ไปยังหน้าต่าง Acrobat ที่เปิดอยู่
หากมีข้อความระบุว่าไม่สามารถเปิดไฟล์ใน Acrobat ได้ จะไม่สามารถแปลงไฟล์ประเภทเป็น PDF ได้โดยการลากและวาง ใช้หนึ่งในวิธีการแปลงอื่น ๆ สำหรับไฟล์นั้น
หมายเหตุ: คุณสามารถแปลงไฟล์ PostScript และ EPS เป็นไฟล์ PDF ได้โดยการลากไฟล์ไปยังหน้าต่าง Acrobat หรือไอคอน Acrobat App
3. บันทึก PDF
หมายเหตุ: (Windows เท่านั้น) นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ใน Windows Explorer และเลือก “แปลงเป็น Adobe PDF”
แปลงเนื้อหาคลิปบอร์ดเป็น PDF
คุณสามารถสร้างไฟล์ PDF จากข้อความและรูปภาพที่คัดลอกมาจากแอปพลิเคชันบน Mac OS หรือ Windows
1. จับภาพในคลิปบอร์ด:
- ใช้คำสั่งคัดลอกในแอป
- กดปุ่ม PrintScreen (Windows)
- ใช้เครื่องมือ Grab (แอปพลิเคชัน [Applications] > เครื่องมือ [Utilities] > Grab) จากนั้นเลือก แก้ไข (Edit) > คัดลอก (Copy) เพื่อวางเนื้อหาบนคลิปบอร์ด (Mac OS)
- ในไฟล์ PDF คุณสามารถเลือกวัตถุโดยใช้เครื่องมือแก้ไขวัตถุ (เครื่องมือ [Tools] > พิมพ์ผลิตภัณฑ์ [Print Production] > แก้ไขวัตถุ [Edit Object]) และคัดลอกวัตถุที่เลือก
2. ใน Acrobat เลือก ไฟล์ (File) > สร้าง (Create) > PDF จากคลิปบอร์ด (PDF from Clipboard) หรือเลือกเครื่องมือ (Tools) > สร้าง PDF (Create PDF) > คลิปบอร์ด (Clipboard) > สร้าง (Create)
หมายเหตุ: คำสั่ง “PDF from Clipboard” จะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณคัดลอกเนื้อหาไปยังคลิปบอร์ด หากคลิปบอร์ดว่างเปล่า คำสั่งจะถูกปิดใช้งาน
สร้าง PDF เปล่า
คุณสามารถสร้าง PDF เปล่า แทนที่จะเริ่มต้นด้วยไฟล์ รูปภาพ คลิปบอร์ด หรือการสแกน
กระบวนการนี้มีประโยชน์สำหรับการสร้าง PDF แบบหน้าเดียว สำหรับเอกสารที่ยาวกว่า ซับซ้อนกว่า หรือจัดรูปแบบมาก จะเป็นการดีกว่าหากสร้างเอกสารต้นฉบับในแอปพลิเคชันที่มีเค้าโครงและตัวเลือกการจัดรูปแบบมากกว่า เช่น Adobe InDesign หรือ Microsoft Word
1. ใน Adobe Acrobat ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- ไปที่ ไฟล์ (File) > สร้าง (Create) > หน้าว่าง (Blank Page)
- เลือก เครื่องมือ (Tools) > สร้าง PDF (Create PDF) > หน้าว่าง (Blank Page) > สร้าง (Create)
หมายเหตุ: หากต้องการเพิ่มหน้าเปล่าลงใน PDF ที่มีอยู่ ให้เปิดไฟล์ PDF และเลือก เครื่องมือ (Tools) > การจัดระเบียบหน้า (Organize Pages) > แทรก (Insert) > หน้าว่าง (Blank Page)
สร้างไฟล์ PDF หลายไฟล์จากหลายไฟล์ (Acrobat Pro)
คุณสามารถสร้าง PDF หลายไฟล์จากไฟล์เนทีฟหลายไฟล์ รวมถึงไฟล์ที่มีรูปแบบที่รองรับต่างกันได้ในการทำงานครั้งเดียว วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องแปลงไฟล์จำนวนมากเป็น PDF
หมายเหตุ: เมื่อคุณใช้วิธีนี้ Acrobat จะใช้การตั้งค่าการแปลงที่เพิ่งใช้โดยไม่อนุญาตให้คุณเข้าถึงการตั้งค่าเหล่านี้ หากคุณต้องการปรับการตั้งค่าการแปลงให้ปรับก่อนใช้วิธีนี้
1. เลือก ไฟล์ (File) > สร้าง (Create) > สร้างไฟล์ PDF หลายไฟล์ (Create Multiple PDF Files)
2. เลือก เพิ่มไฟล์ (Add Files) > เพิ่มไฟล์ (Add Files) หรือเพิ่มโฟลเดอร์ (Add Folders) จากนั้นเลือก ไฟล์หรือโฟลเดอร์
3. คลิก OK กล่องโต้ตอบตัวเลือกการส่งออกจะปรากฏขึ้น
4. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกเอาต์พุต (Output Options) ให้ระบุการตั้งค่าโฟลเดอร์เป้าหมายและชื่อไฟล์ จากนั้นคลิก OK
ลองใช้เครื่องมือ PDF ออนไลน์ต่อไปนี้: แปลง Word เป็น PDF, แปลง Excel เป็น PDF, แปลง PowerPoint เป็น PDF
อ้างอิง Adobe
💬Line: @monsterconnect https://lin.ee/cCTeKBE
☎️Tel: 02-026-6664
📩Email: [email protected]
📝 Price List สินค้า https://bit.ly/3mSpuQY
🏢 Linkedin : https://www.linkedin.com/company/monster-connect-co-ltd/
📺 YouTube : https://www.youtube.com/c/MonsterConnectOfficial
📲 TikTok : https://www.tiktok.com/@monsteronlines
🌍 Website : www.monsterconnect.co.th