11
May
เปรียบเทียบ Gmail vs Outlook Email สำหรับธุรกิจ ตัวไหนจะเหมาะกับองค์กรคุณ
Comments
เปรียบเทียบ Gmail vs Outlook Email สำหรับธุรกิจ ตัวไหนจะเหมาะกับองค์กรคุณ
.
.
หากพูดถึงอีเมลที่ปัจจุบันมีคนใช้หลักๆกันทั่วโลกก็คงไม่พ้น 2 เจ้านี้แน่ๆ ความนิยมนั้นถือว่าสูสีกัน หลายๆคนอาจจะใช้ทั้ง 2 อีเมล เรามาดูประวัติคร่าวๆของทั้งสองดีกว่าโดย Gmail ทาง Google เปิดให้บริการในปี 2004 ปัจจุบันมีใช้ทั่วโลกมากถึง 400 ล้านอีเมล ส่วนของ Outlook นั้นทุกคนคงทราบกันดีว่าชื่อเดิมมันคือ Hotmail ปัจจุบันหลายคนคงติดปากและยังคงใช้โดเมน Hotmail ต่ออีเมลของตัวเองอยู่ ถูกสร้างขึ้นในปี 1996 โดย Sabeer Bhatia และ Jack Smith จนในปีถัดมา 1997 ก็ถูกทาง Microsoft ซื้อไปและเปลี่ยนชื่อเป็น MSN Hotmail ซึ่งทางไมโครซอฟต์ก็ได้เปลี่ยนชื่ออยู่หลายครั้งจนในที่สุดก็ได้ใช้ชื่อว่า Outlook
.
ถ้าพูดในฐานะของผู้ใช้งานทั่วไปก็อาจจะไม่มีความแตกต่างกันมากนั่น แต่ถ้าพูดถึงในแง่ของการใช้ในธุรกิจ ในองค์กรนั้นทั้ง Gmail และ Outlook ก็ถือว่าเป็นอีเมลสำหรับการใช้ในธุรกิจที่น่าสนใจทั้งคู่ แต่ว่าแล้วจะใช้ตัวไหนดีละ ตัวไหนจะน่าสนใจ ตัวไหนจะดี ในบทความนี้เราจะคุณมาเปรียบเทียบทั้งสองว่าอีเมลนี้ ไหนจะเหมาะกับองค์กรของคุณ
.
.
ความสามารถหลักที่โดดเด่น
Gmail
– ความจุคลาวด์สำหรับอีเมลไม่จำกัดพื้นที่
– หน้าตาการใช้งานที่ทันสมัย
– มีทั้งเวอร์ชั่นบนเดสก์ท็อปและเวอร์ชั่นแอปบนมือถือในทุกแผน
– สามารถใช้งานอีเมลแบบออฟไลน์ได้
– สามารถกำหนดเวลาการส่งอีเมลได้ (Schedule emails)
– การแจ้งเตือนภายหลังในตัว
– การเขียนอีเมลอัจฉริยะ: ระบบจะคาดเดาคำหรือประโยคล่วงหน้าและเติมที่เหลือให้อัตโนมัติ
– มีการแจ้งเตือนไฟล์แนบหายโดยอัตโนมัติ
– โหมดอีเมลลับ: ผู้ใช้สามารถกำหนดวันหมดอายุของอีเมลได้
– มีการแปลภาษาที่ติดตั้งมาในตัว
.
.
Outlook
– มีเวอร์ชั่นแอปบนมือถือในทุกแผน
– มีเครื่องมือในการนัดหมายในตัวติดตั้งมาให้ (Built-in appointment booking tools) (มีในแบบแผน standard and premium plans)
– สามารถใช้งานอีเมลแบบออฟไลน์ได้
– ความสามารถในการปรับแต่งเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของผู้ใช้อีเมล
– สามารถเรียงลำดับอีเมลและค้นหาได้จากขนาด วันที่ และผู้ส่ง
– มีการแจ้งเตือนไฟล์แนบหายโดยอัตโนมัติ
– สามารถ Ignore อีเมลได้และอีเมลเหล่านั้นจะไปอยู่ในถังขยะโดยอัตโนมัติ
– สามารถแบ่งปันและมอบหมายตารางการนัดหมายได้
จุดแข็ง
Gmail
– ทุกแผนมีเครื่องมือการทำงานร่วมกันกับผู้ใช้อื่นๆที่ดีและมีเครื่องมือที่เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานจากผู้พัฒนาอื่นๆอีกมากมาย
– มีหน้าตาการใช้งานที่ทันสมัยและใช้งานง่าย เหมาะสำหรับผู้ใช้ใหม่ ซึ่งหน้าตาของมันจะไม่เปลี่ยนไปไม่ว่าคุณจะทำงานบนอุปกรณ์ใดก็ตาม
– มีการรักษาความปลอดภัย 2 ขั้นตอน
– อีเมลที่ส่งนั้นจะถูกเข้ารหัสไว้โดยอัตโนมัติในระหว่างหารส่งโดยใช้ Transport Layer Security (TLS)
– ใช้งานกับเครื่องมือหรือโปรแกรมที่เป็น Third-Party ได้มากมาย เช่น Slack, Zoom และEvernote
.
Outlook
– แผนเริ่มต้นคุ้มค่า ให้ความสามารถมามากกว่า
– มีการตรวจสอบผู้ส่ง แล้วขึ้นเครื่องหมายแสดงวาสผู้ส่งนี้มีความปลอดภัย (trusted sender)
– มีตัวเลือกการเข้ารหัสอีเมล
– มีฟีเจอร์ที่แตกต่างคือ Built-in appointment booking tools
– ออกแบบมาให้สามารถจัดการกับอีเมลที่อยู่ในอินบ็อกและการนัดหมาย
– เหมาะกับคนที่คุ้นเคยกับการใช้โปรแกรม Microsoft office และมันก็สามารถทำงานร่วมกันได้เป็นอย่างดี
.
.
.
.
ขอคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์
ติดต่อบริษัท มอนสเตอร์ คอนเนค
Line: @monsterconnect
หรือ โทร 02 392 3608
.
.
.
.
Written by Witsawa Chanton
.
Ref.
https://spanning.com/blog/outlook-vs-gmail/
https://fitsmallbusiness.com/gmail-vs-outlook/#:~:text=Cost-focused%20businesses%20will%20find,you%20chose%20Google%20and%20upgraded
