Microsoft 365 กับ Exchange Server เลือกความสมบูรณ์แบบอย่างไรให้กับองค์กร

ในการเลือกโซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจตัวธุรกิจของคุณเอง  เพื่อช่วยธุนการตัดสินใจเลือกซอฟแวร์และแพลตฟอร์มที่อย่างเหมาะสมกับองค์กรทึ่สุด หากองค์กรที่กำลังจะมองอีเมลภายในองค์กร ทั้งขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่ Microsoft ครองส่วนแบ่งการตลาดสำหรับอีเมลธุรกิจ บล็อคนี้เราจะพิจารณาความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง Microsoft Exchange Server ที่เรายกมาคือเวอร์ชั่นที่มีอยู่ในปัจจุบัน 2019 และ Microsoft 365เป็นบริการ Microsoft แบบทั้ง On-premise และ On-cloud

Microsoft Exchange server และ Microsoft 365 ทั้งสองคืออะไร

Microsoft Exchange server บริการของทาง Microsoft ที่จะช่วยให้คุณสามารถสร้างระบบ Email ของบริษัทตนเองได้ ตั้งชื่อ Email เป็นของธุรกิจของคุณ ชื่อเว็บไซต์และชื่อบริษัทได้ แน่นอนว่า exchange server มีบริการพื้นฐานด้านระบบ Email อย่างครบถ้วน แบบที่บริษัทมีserver ก็ซื้อ Licence ไปติดตั้งเป็นของบริษัทเองเลย จ่ายครั้งเดียวสำหรับองคืกรขนาดใหญ่

Microsoft 365 บริการ On-cloud ทีให้บริการผ่านอินเทอร์เน็ต ข้อมูลจะอยู่บน Cloud นั่นเอง สำหรับบริการของmicrosoft จะได้ทั้ง office และอีเมลทางธุรกิจควบคู่ไปด้วยเช่นกัน สำหรับองค์กรไม่จำเป็นต้องลงทุนในส่วนของฮาร์ดแวร์ เพียงแค่เสียรายเดือน

ข้อดี/ข้อเสียของ Microsoft 365 และ Microsoft Exchange server

Microsoft 365

ข้อดี

• Microsoft 365 สามารถใช้ service ที่เป็น outlook ,office , ตระกูล power ได้
• มีการอัพเดทเวอร์ชั่นใหม่ๆเสมอ
• ไม่ต้องลงทุน อุปกรณ์ที่ใช้เป็น server ลองรับข้อมูลอีเมล exchance
• ประหยัดค่ารักษาอุปกรณ์ 

ข้อจำกัด

• การเก็บข้อมูลที่กระจายเพราะข้อมูลอยู่บนคลาวด์
• การเคลื่อนย้ายหรือขอข้อมูลที่ต้องเกี่ยวกับบุคคลที่สาม

Microsoft Exchange server

ข้อดี

• ให้สิทธ์เจ้าของสามารถเข้าไปจัดการ จับเก็บข้อมูล สามารถจัดการกล่องจดหมายและสิ่งอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดายตามความต้องการ
• การอัปเดตเซิร์ฟเวอร์ การเริ่มต้นใหม่ การสำรองข้อมูล และการปิดระบบสามารถควบคุมและดำเนินการได้ตามความสะดวก
• มีความปลอดภัยในองค์กรเพราะเก็บข้อมลเอง
• ลดปัญหาการกู้คืนข้อมูลที่ยุ่งยาก
• สามารถอัปเกรดแผนการรักษาความปลอดภัยของคุณได้อย่างง่ายดาย

ข้อจำกัด

• การลงทุนระยะยาวที่ต้องลงทุนจำนวนมากในช่วงแรก
• เมื่อเราต้องมีอุปกรณ์ในการลง Microsoft Exchange server  แล้ว ก็ต้องมีผู้ดูแลระบบที่ชำนาญ ทำให้เกิดค่าใช้จ่ายทั้งค่าติดตั้งและดูแล

ข้อเปรียบเทียบของ Microsoft Exchange server และ  Microsoft 365

ใครเหมาะกับอะไร Microsoft 365 หรือ Microsoft Exchange server

Microsoft 365 กับ Exchange Server มีข้อดีและข้อจำกัดที่แตกต่างกันออกไป Exchange ถูกออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถออกแบบโครงสร้าง Email และ Softwere ที่ลูกค้าซื้อมาได้เองภายในองค์กรโดยการเก็บข้อมูงลง Server ขององค์กรเอง ตอบโจทย์องค์กรที่ต้องการความพึงพอใจและวางใจในการเก็บข้อมูลไว้กับองค์กร มองเห็นการใช้งานในเวอร์ชั่นที่ซื้อมาในระยะยาว ในส่วนของ Microsoft 365 จะให้ความสะดวกสบายโดยไม่ต้องพึ่งการจัดการระบบเองภายในองค์กร Microsoft จะเป็นคนจัดการด้านข้อมูลและคอยซัพพอร์ตอยู่ตลอด ทำให้เกิดความรวดเร็วและคล่องตัวมากในการทำงาน ยังสามารถใช้งาน Softwere อื่นๆ ภายใน Microsoft on cloud ได้อย่างเต็มที่ แต่ทั้งนี้ก็ขึ้นอยู่กับภายในองค์กรที่จะเลืกใช้อันไหนให้เหมาะสมกับตัวเองมากที่สุด

องค์กรหรือบุคคลทั่วไปที่สนใจ Microsoft 365 สามารถติดต่อกับเราได้ทางบริษัท Monster connect

ผ่านช่องทาง ไลน์ Line : @monsterconnect
.สนใจทดสอบ หรือสอบถามข้อมูล เกี่ยวกับ Microsoft

ติดต่อ บริษัท มอนสเตอร์ คอนเนค โทร 02-026-6665 หรือ Line: @monsterconnect ได้ 24 ชั่วโมง

Ref :

Office 365 vs in-house exchange server: which should you use?

https://www.shoviv.com/blog/on-premises-exchange-vs-office-365

What is Exchange?

https://www.nucleustechnologies.com/blog/on-premises-exchange-vs-office-365/