COUNTIF (ฟังก์ชัน COUNTIF)
ใช้ COUNTIF ซึ่งเป็นหนึ่งใน ฟังก์ชันทางสถิติ เพื่อนับจำนวนของเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการนับจำนวนครั้งที่เมืองแต่ละเมืองปรากฏในรายการลูกค้า
ในรูปแบบที่ง่ายที่สุด COUNTIF จะระบุว่า:
- =COUNTIF(คุณต้องการค้นหาที่ใด คุณต้องการค้นหาอะไร)
ตัวอย่างเช่น
- =COUNTIF(A2:A5,”London”)
- =COUNTIF(A2:A5,A4)
ไวยากรณ์
COUNTIF(range, criteria)
| ชื่ออาร์กิวเมนต์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ช่วง (จำเป็น) | กลุ่มของเซลล์ที่คุณต้องการนับ ช่วง สามารถประกอบด้วยตัวเลข อาร์เรย์ ช่วงที่มีชื่อ หรือการอ้างอิงที่มีตัวเลขอยู่ ค่าว่างและค่าข้อความจะถูกละเว้น เรียนรู้วิธีเลือกช่วงในเวิร์กชีต |
| เกณฑ์ (จำเป็น) | ตัวเลข นิพจน์ การอ้างอิงเซลล์ หรือสตริงข้อความที่ใช้กำหนดเซลล์ที่จะถูกนับรวมด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ตัวเลข เช่น 32, การเปรียบเทียบ เช่น “>32”, เซลล์ เช่น B4 หรือคำ เช่น “apples” COUNTIF ใช้เกณฑ์เดียวเท่านั้น ใช้ COUNTIFS ถ้าคุณต้องการใช้เกณฑ์หลายเกณฑ์ |
ตัวอย่าง
เมื่อต้องการใช้ตัวอย่างเหล่านี้ใน Excel ให้คัดลอกข้อมูลในตารางด้านล่าง แล้ววางลงในเซลล์ A1 ของเวิร์กชีตใหม่
| ข้อมูล | ข้อมูล |
|---|---|
| apples | 32 |
| oranges | 54 |
| peaches | 75 |
| apples | 86 |
| สูตร | คำอธิบาย |
| =COUNTIF(A2:A5,”apples”) | นับจํานวนเซลล์ที่มี apples ในเซลล์ A2 ถึง A5 ผลลัพธ์คือ 2 |
| =COUNTIF(A2:A5,A4) | นับจํานวนเซลล์ที่มี peaches (ค่าใน A4) ในเซลล์ A2 ถึง A5 ผลลัพธ์คือ 1 |
| =COUNTIF(A2:A5,A2)+COUNTIF(A2:A5,A3) | นับจํานวนแอปเปิล (ค่าใน A2) และส้ม (ค่าใน A3) ในเซลล์ A2 ถึง A5 ผลลัพธ์ที่ได้คือ 3 สูตรนี้ใช้ COUNTIF สองครั้งเพื่อระบุเกณฑ์หลายเกณฑ์ หนึ่งเกณฑ์ต่อนิพจน์ คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS ได้ |
| =COUNTIF(B2:B5,”>55″) | นับจํานวนเซลล์ที่มีค่ามากกว่า 55 ในเซลล์ B2 ถึง B5 ผลลัพธ์คือ 2 |
| =COUNTIF(B2:B5,”<>”&B4) | นับจํานวนเซลล์ที่มีค่าไม่เท่ากับ 75 ในเซลล์ B2 ถึง B5 เครื่องหมายและ (&) จะผสานตัวดําเนินการเปรียบเทียบที่มีค่าไม่เท่ากับ (<>) และค่าใน B4 เพื่ออ่าน =COUNTIF(B2:B5,”<>75″) ผลลัพธ์ที่ได้คือ 3 |
| =COUNTIF(B2:B5,”>=32″)-COUNTIF(B2:B5,”<=85″) | นับจํานวนเซลล์ที่มีค่ามากกว่า (>) หรือเท่ากับ (=) 32 และน้อยกว่า (<) หรือเท่ากับ (=) 85 ในเซลล์ B2 ถึง B5 ผลลัพธ์คือ 1 |
| =COUNTIF(A2:A5,”*”) | นับจํานวนเซลล์ที่มีข้อความในเซลล์ A2 ถึง A5 เครื่องหมายดอกจัน (*) จะใช้เป็นอักขระตัวแทนเพื่อจับคู่อักขระใดๆ ผลลัพธ์คือ 4 |
| =COUNTIF(A2:A5,”?????es”) | นับจํานวนเซลล์ที่มี 7 อักขระพอดี และลงท้ายด้วยตัวอักษร “es” ในเซลล์ A2 ถึง A5 เครื่องหมายคําถาม (?) จะใช้เป็นอักขระตัวแทนเพื่อจับคู่อักขระแต่ละตัว ผลลัพธ์คือ 2 |
ปัญหาทั่วไป
| ปัญหา | สิ่งที่ผิดพลาด |
|---|---|
| ค่าที่ส่งกลับสำหรับสตริงที่ยาวเกินไปไม่ถูกต้อง | ฟังก์ชัน COUNTIF จะส่งกลับผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้องเมื่อคุณใช้จับคู่สตริงที่ยาวกว่า 255 อักขระ เมื่อต้องการจับคู่สตริงที่มีความยาวมากกว่า 255 อักขระ ให้ใช้ ฟังก์ชัน CONCATENATE หรือตัวดําเนินการเชื่อมต่อ& ตัวอย่างเช่น =COUNTIF(A2:A5,”long string”&”another long string”) |
| ไม่มีค่าส่งกลับเมื่อคุณคาดว่าจะมี | ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณใส่อาร์กิวเมนต์ เกณฑ์ ในเครื่องหมายอัญประกาศ |
| สูตร COUNTIF ได้รับข้อผิดพลาด #VALUE! เมื่ออ้างถึงเวิร์กชีตอื่น | ข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้นเมื่อสูตรที่มีฟังก์ชันอ้างอิงไปยังเซลล์หรือช่วงในเวิร์กบุ๊กที่ปิดและเซลล์ถูกคํานวณ เพื่อให้ฟีเจอร์นี้ทํางาน ได้ เวิร์กบุ๊กอื่นจะต้องเปิดอยู่ |
หลักปฏิบัติที่ดีที่สุด
| ให้ทำสิ่งนี้ | สาเหตุ |
|---|---|
| โปรดทราบว่า COUNTIF จะไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กในสตริงข้อความ | เกณฑ์ จะไม่ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก กล่าวอีกนัยหนึ่งสตริง “apples” และสตริง “APPLES” จะตรงกับเซลล์เดียวกัน |
| ใช้อักขระตัวแทน | อักขระตัวแทน —เครื่องหมายคําถาม (?) และเครื่องหมายดอกจัน (*) สามารถใช้ใน เกณฑ์ได้ เครื่องหมายคําถามตรงกับอักขระตัวเดียวใดๆ เครื่องหมายดอกจันใช้แทนอักขระหลายตัว ถ้าคุณต้องการค้นหาเครื่องหมายคําถามหรือดอกจันจริงๆ ให้พิมพ์ เครื่องหมายตัวหนอน (~) ไว้หน้าอักขระ ตัวอย่างเช่น =COUNTIF(A2:A5,”apple?”) จะค้นหาอินสแตนซ์ทั้งหมดของ “apple” โดยอักษรตัวสุดท้ายสามารถแตกต่างกันได้ |
| ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณไม่มีอักขระที่ผิด | เมื่อนับค่าข้อความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลไม่มีช่องว่างนําหน้า ช่องว่างต่อท้าย การใช้เครื่องหมายอัญประกาศแบบตรงและแบบโค้งที่ไม่สอดคล้อง กัน หรืออักขระที่ไม่พิมพ์ออกมา ในกรณีเหล่านี้ COUNTIF อาจส่งกลับค่าที่ไม่คาดคิด ลองใช้ ฟังก์ชัน CLEAN หรือ ฟังก์ชัน TRIM |
| โปรดใช้ช่วงที่มีชื่อเพื่อความสะดวก | COUNTIF สนับสนุนช่วงที่มีชื่อในสูตร (เช่น =COUNTIF(fruit,”>=32″)-COUNTIF(fruit,”>85″) ช่วงที่มีชื่ออาจอยู่ในเวิร์กชีตปัจจุบัน เวิร์กชีตอื่นในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน หรือจากเวิร์กบุ๊กอื่น เมื่อต้องการอ้างอิงจากเวิร์กบุ๊กอื่น เวิร์กบุ๊กที่สองต้องเปิดด้วย |
หมายเหตุ: ฟังก์ชัน COUNTIF จะไม่นับเซลล์ตามพื้นหลังหรือสีฟอนต์ของเซลล์ อย่างไรก็ตาม Excel สนับสนุนฟังก์ชันUser-Defined (UDF) โดยใช้การดําเนินการ Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) บนเซลล์ที่ยึดตามสีพื้นหลังหรือสีฟอนต์ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างวิธีที่คุณสามารถนับจํานวนเซลล์ที่มีสีของเซลล์ที่ระบุโดยใช้ VBA
อ้างอิง Microsoft
สอบถามเพิ่มเติม
💬Line: @monsterconnect https://lin.ee/cCTeKBE
☎️Tel: 02-026-6664
📩Email: [email protected]
📝 Price List สินค้า https://bit.ly/3mSpuQY
🏢 Linkedin : https://www.linkedin.com/company/monster-connect-co-ltd/
📺 YouTube : https://www.youtube.com/c/MonsterConnectOfficial
📲 TikTok : https://www.tiktok.com/@monsteronlines
🌍 Website : www.monsterconnect.co.th
