เพิ่มประสิทธิภาพ Ribbon อย่างลึกซึ้งและลดความซับซ้อนของการสร้าง Power BI

ลองมาดูวิธีการใช้ Ribbon ที่ดีที่สุดและการแก้ไขความสัมพันธ์ใน Properties pane เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการสร้างประสบการณ์ใน Power BI Desktop

• Ribbon ที่ได้รับการปรับให้เหมาะสมเปิดตัวในเดือนพฤศจิกายน 2022 สำหรับตัวอย่างสาธารณะ! ด้วย Ribbon “เพิ่มประสิทธิภาพ” คุณสามารถควบคุมเวลาในการรีเฟรชเอฟเฟกต์ภาพได้อย่างเต็มที่โดย “หยุดชั่วคราว” เอฟเฟกต์ภาพและ “รีเฟรช” เอฟเฟกต์ภาพเลือกและใช้ชุดค่าผสมการตั้งค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้อย่างรวดเร็ว เพื่อตอบสนองความต้องการการรายงานเฉพาะของคุณและเปิดวิเคราะห์ประสิทธิภาพได้อย่างง่ายดายด้วยการตั้งค่า “เพิ่มประสิทธิภาพ” ล่วงหน้า เจาะลึกเข้าไปในแบบสอบถามภาพ รวมถึงคำถาม SQL ที่สร้างขึ้นโดยการสอบถามโดยตรง
• Properties pane ได้รับการปล่อยตัวในเดือนตุลาคม 2022 สำหรับตัวอย่างของสาธารณะ! การแก้ไขความสัมพันธ์ใน Properties pane สำหรับมุมมองแบบจำลอง โดยไม่ต้องเรียกใช้แบบสอบถามเพื่อดูตัวอย่างหรือยืนยันข้อมูล โล่งใจสำหรับผู้ใช้ที่อยู่ในโหมดการจัดเก็บข้อมูล DirectQuery เนื่องจากการค้นหาเหล่านี้อาจทำให้คุณต้องรอและส่งผลกระทบต่อแหล่งข้อมูล

ฟีเจอร์เหล่านี้เพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์การสร้างสรรค์ของคุณอย่างไร ต่อไปนี้เป็นสถานการณ์บางส่วนที่สามารถช่วยคุณได้

1. ทำการเปลี่ยนแปลงรายงาน DirectQuery ที่มีอยู่โดยไม่ต้องเรียกใช้แบบสอบถามจนกว่าจะพร้อม – เพียงคลิกที่ ‘หยุดชั่วคราว (Pause)’ ใน ‘Ribbon Optimized’ เพื่อให้รายงานเข้าสู่สถานะหยุดชั่วคราว เมื่อรายงานถูกระงับ ภาพจะอัปเดตก็ต่อเมื่อไม่จำเป็นต้องส่งคำค้นหาเท่านั้น หากภาพจำเป็นต้องส่งคำค้นหาภาพจะเข้าสู่สถานะที่รอดำเนินการ ในสถานะที่ระงับภาพจะยังคงปรากฏจนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลง เพียงเพื่อบริบทและ Tooltip ถูกปิดใช้งานเพื่อป้องกันไม่ให้รายงานคำแนะนำเครื่องมือส่งคำค้นหา ตอนนี้คุณสามารถเพิ่ม หรือลบคอลัมน์ หรือค่าวัดหลายคอลัมน์ในฟิลด์จัดเรียงฟิลด์ใหม่ หรือแม้กระทั่งการกรองรายการภาพโดยใช้บานหน้าต่างตัวกรอง หลังจากเสร็จสิ้นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดนี้คุณสามารถคลิก “Refresh” บนภาพเพื่อส่งคำค้นหาเพียงครั้งเดียวคลิก “Update” บนแบนเนอร์หรือ Ribbon เพื่อให้เอฟเฟกต์ภาพทั้งหมดในหน้าส่งคำค้นหาเพียงครั้งเดียว หรือคลิกที่ ‘หยุดชั่วคราว’ ใน Ribbon ใน ‘กู้คืนแบบสอบถามภาพ’ หรือ ‘เพิ่มประสิทธิภาพ’ บนแบนเนอร์และให้เอฟเฟกต์ภาพทั้งหมดส่งคำค้นหาที่คุณต้องการอัปเดตแล้วดำเนินการต่อคำค้นหาที่มีการอัปเดตในอนาคต

นี่คือการหยุดกระบวนการภาพ:

ภาพเคลื่อนไหวแสดงให้เห็นถึงการเพิ่มการวัดค่าโดยสารและค่าโดยสารเฉลี่ยต่อเที่ยวลงเคล็ดลับเครื่องมือภาพสองเคล็ดลับในหน้าเว็บ เรียงลำดับใหม่ในฟิลด์ให้ดีและเรียกคืนการแสดงภาพจากแบนเนอร์

หากไม่มี ‘หยุดชั่วคราว (Pause)’ ผลภาพทุกครั้งที่มีการเพิ่มตัวชี้วัดหรือย้ายตัวชี้วัดในฟิลด์คำค้นหาภาพใหม่จะถูกส่งไปยังแหล่งข้อมูล DirectQuery นี่คือ 3 คำค้นหาสำหรับแต่ละภาพ และ 6 คำค้นหาที่ส่งมา ตอนนี้ทุกครั้งที่มีการเพิ่มตัวชี้วัดหรือย้ายตัวชี้วัดใช้  ‘หยุดชั่วคราว (Pause)’ ผลภาพจะไม่มีการส่งคำค้นหาใด ๆ มีเพียงการสอบถามทั้งหมด 2 ครั้งเท่านั้นที่ถูกส่งไปเมื่อกู้คืนรายงาน สำหรับการเปลี่ยนแปลงรายงานอย่างง่ายนี้ ไม่เรียกใช้คำค้นหาเพิ่มเติม 4 ข้อ ช่วยประหยัดเวลารอและไม่สูญเสียทรัพยากรแหล่งข้อมูล

2. สร้างภาพใหม่โดยไม่ต้องเรียกใช้แบบสอบถามจนกว่าจะพร้อม – คลิกที่ ‘หยุดชั่วคราว (Pause)’ อีกครั้งใน Ribbon ‘เพิ่มประสิทธิภาพ’ เพื่อให้รายงานเข้าสู่สถานะหยุดชั่วคราว ตอนนี้เพิ่มการสร้างภาพเมทริกซ์ใหม่จาก Visualization pane และเพิ่มกำหนดการ วันของสัปดาห์และเวลาในการสร้างภาพเมทริกซ์ มุมมองเมทริกซ์เข้าสู่สถานะที่รอดำเนินการโดยไม่ส่งคำค้นหาใดๆ! ตอนนี้จัดเรียงฟิลด์ใหม่ อีกครั้งจะไม่มีการส่งคำค้นหาใดๆ! เปิด “ตัวกรอง” บานหน้าต่างป้อนปีและกรองไปยัง 2013 ณ จุดนี้การดูผลภาพจะเป็นประโยชน์ต่อการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม ดังนั้น ฉันสามารถคลิก “รีเฟรช” ในแบนเนอร์ผลภาพที่รอดำเนินการอยู่หรือเปิด Selection pane เพื่อรีเฟรชภาพที่มี ฉันส่งคำค้นหาเพียงครั้งเดียวและคำค้นหาได้รับการกรองล่วงหน้า ซึ่งช่วยเร่งเวลาในการส่งคืนและลดผลกระทบต่อแหล่งข้อมูล ฉันสามารถเปลี่ยนรูปแบบของการแสดงภาพได้ แม้ในขณะที่รายงานหยุดชั่วคราวจะปรากฏขึ้น เนื่องจากไม่จำเป็นต้องมีการสืบค้น DAX การเพิ่มการเปลี่ยนแปลงรูปแบบสีพื้นหลังต้องใช้การสืบค้นด้วยภาพจึงจะเข้าสู่สถานะที่รอดำเนินการ ผมสามารถรีเฟรชหรือเรียกคืนคำค้นหาภาพ เพื่อดูเมทริกซ์สุดท้าย

ภาพเคลื่อนไหวนี้แสดงการสร้างเอฟเฟกต์ภาพใหม่โดยใช้เอฟเฟกต์ภาพหยุดชั่วคราว

หากไม่มีเอฟเฟกต์ภาพ ‘หยุดชั่วคราว (Pause)’ การสืบค้นภาพใหม่จะถูกส่งไปยังแหล่งข้อมูล DirectQuery ทุกครั้งที่มีการเพิ่มตัวชี้วัดหรือคอลัมน์หรือย้ายในฟิลด์ ก่อนที่ฉันจะเริ่มจัดรูปแบบมีคำถามทั้งหมด 6 ข้อและ 5 ข้อในนั้น ก่อนที่ฉันจะกรองภาพเป็นเวลาหนึ่งปี ตอนนี้ทุกครั้งที่มีการเพิ่มหรือย้ายตัวชี้วัดหรือคอลัมน์ใช้ ‘หยุดชั่วคราว (Pause)’ ผลภาพจะไม่มีการส่งคำถามใด ๆ เมื่อรีเฟรชมุมมองภาพหรือกู้คืนรายงานมีเพียง 2 ข้อความคำค้นหาที่ถูกส่งทั้งหมดเป็นคำถามที่ผ่านการคัดกรอง สำหรับการเพิ่มการแสดงผลใหม่นี้ ไม่เพียงแต่หลีกเลี่ยงคำค้นหาเพิ่มเติมช่วยประหยัดเวลารอ และไม่เสียทรัพยากรแหล่งข้อมูล แต่ฉันยังสามารถเรียกใช้คำสั่งขนาดเล็กที่กำหนดเป้าหมาย และแสดงภาพด้วยการจัดรูปแบบการหยุดชะงักน้อยที่สุด

3. สร้างตัวชี้วัดในรูปแบบ DirectQuery โดยไม่ต้องรีเฟรชเอฟเฟกต์ภาพจนกว่าจะพร้อม – คลิก “หยุดภาพชั่วคราว (Pause visuals)” ใน Ribbon “เพิ่มประสิทธิภาพ” อีกครั้งเพื่อให้รายงานเข้าสู่สถานะหยุดชั่วคราว ในรายงาน DirectQuery เอฟเฟกต์ภาพทั้งหมดในหน้ารายงานจะถูกรีเฟรช เมื่อใดก็ตามที่มีการสร้างตัวชี้วัดใหม่ แต่เมื่อรายงานถูกระงับ ฉันสามารถสร้างตัวชี้วัดใหม่ได้ และภาพทั้งหมดจะเข้าสู่สถานะที่ถูกระงับ สามารถเพิ่มมันเข้าไป เป็นภาพที่รอดำเนินการได้ แล้วผมสามารถรีเฟรชภาพเดียว เพื่อดูมาตราใหม่ หรือเรียกคืนคำค้นหาแบบเห็นภาพหลังจากเสร็จแล้ว

ภาพเคลื่อนไหวนี้แสดงตัวชี้วัดใหม่สองค่าที่สร้างขึ้นเมื่อใช้เอฟเฟกต์ “หยุดภาพชั่วคราว (Pause visuals)”

หากไม่มีเอฟเฟกต์ “หยุดภาพชั่วคราว (Pause visuals)” เอฟเฟกต์ภาพทั้งหมดจะถูกส่งคำค้นหาไปยังแหล่งข้อมูล DirectQuery ทุกครั้งที่มีการสร้างตัวชี้วัด เมื่อสร้างตัวชี้วัด 2 ตัวและเพิ่มตัวชี้วัดใหม่สองอันในค่าภาพหนึ่ง ค่าภาพ 5 ค่าในหน้าจะส่งคำค้นหา 5 คำค้นหารวม 22 คำต่อการเปลี่ยนแปลงแต่ละรุ่น! ตอนนี้ด้วย “หยุดภาพชั่วคราว (Pause visuals)” จะไม่มีการส่งคำค้นหาใดๆ ทุกครั้งที่คุณสร้างตัวชี้วัดหรือเพิ่มตัวชี้วัดลงในผลภาพ เมื่อรีเฟรชการแสดงภาพเดียวมีเพียง 6 คำค้นหาที่ส่งแล้วรายงานจะดําเนินต่อไป สำหรับการเปลี่ยนแปลงการสร้างแบบจำลองเหล่านี้เราพบว่ามีการลดลงมากที่สุดของคำค้นหาและเวลารอตลอดจนการโหลดทรัพยากรของแหล่งข้อมูล

4. แก้ไขความสัมพันธ์ระหว่างตาราง DirectQuery อย่างรวดเร็ว – ไปที่มุมมองแบบจำลองใน Power BI Desktop และการแก้ไขความสัมพันธ์ระหว่างตาราง DirectQuery 2 ตารางตอนนี้ทั้งหมดที่ฉันต้องทำคือการคลิกที่บรรทัดความสัมพันธ์และการแก้ไขใน Properties pane! ฉันสามารถเปลี่ยนตารางคอลัมน์ ฐาน ทิศทาง เพื่อให้มันใช้งานหรือไม่ใช้งาน และแม้กระทั่งเปิดใช้งานความสมบูรณ์ของการอ้างอิง หากฉันแน่ใจว่าไม่มีค่าในตารางอื่น ๆ ที่ขาดหายไปในแต่ละตาราง เมื่อเสร็จแล้วคลิกใช้การเปลี่ยนแปลง ฉันยังสามารถกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้เพื่อเลือกความสัมพันธ์หลายรายการและทำการเปลี่ยนแปลงในชุดใน Properties pane หรือใช้ปุ่มลบ (Delete key)

ภาพเคลื่อนไหวนี้จะแสดงวิธีการแก้ไขความสัมพันธ์ใน Properties pane

หากไม่มีการแก้ไขความสัมพันธ์ใน Properties pane ทุกครั้งที่ฉันแก้ไขความสัมพันธ์ในกล่องโต้ตอบแก้ไขความสัมพันธ์ เมื่อฉันเปิดกล่องโต้ตอบเพื่อแสดงตัวอย่างข้อมูลและทุกครั้งที่ฉันเปลี่ยนตารางหรือคอลัมน์คำค้นหาจะเรียกใช้เพื่อตรวจสอบฐาน และทิศทางของความสัมพันธ์ ตอนนี้ใช้ความสัมพันธ์ในการแก้ไขใน Properties pane ฉันจะไม่เรียกใช้คำค้นหา และความสัมพันธ์จะมีผลก็ต่อเมื่อฉันพร้อม และคลิกที่ปุ่มใช้การเปลี่ยนแปลง!

5. ทำความเข้าใจและใช้การตั้งค่า Query Reducer กับรายงาน DirectQuery อย่างรวดเร็ว – ฉันสามารถคลิกที่ดรอปดาวน์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าของการเพิ่มประสิทธิภาพใน Ribbon เพื่อเลือกการลด Query Reducer สำหรับรายงาน กล่องโต้ตอบนี้อธิบายการตั้งค่าของโปรแกรม

Cross-highlighting และ Cross-filtering เป็นวิธีการโต้ตอบระหว่างเอฟเฟกต์ภาพเมื่อคลิกที่ Data point การตั้งค่าเริ่มต้นเป็น Power BI Desktop ข้ามเป็นไฮไลท์ แต่ฉันสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นเป็น Cross-filtering โดยไปที่ “ไฟล์”> “ตัวเลือกและการตั้งค่า” แล้วคลิก “ตัวเลือก” เลือก “การตั้งค่ารายงาน” ใน “แฟ้มปัจจุบัน” และ “เปลี่ยนการโต้ตอบภาพเริ่มต้นจาก Cross-highlighting ไปยัง Cross-filtering”

การตั้งค่าล่วงหน้าที่ปรับเพิ่มประสิทธิภาพให้เหมาะสมจะปิดการเน้น Cross-highlighting และ Cross-filtering ดังนั้น การปรับแต่งใด ๆ ในระดับภาพโดยใช้การโต้ตอบ “แก้ไข (Edit interactions)” จะไม่ได้รับผลกระทบ ฉันสามารถคลิกที่ภาพใดก็ได้ เพื่อแสดง “รูปแบบ” ไปยัง Ribbon และไปที่ “แก้ไขการโต้ตอบ” แล้วจะแสดงตัวเลือกสำหรับเอฟเฟกต์ภาพอื่นๆ ทั้งหมดในรายงาน เพื่อให้ฉันสามารถตัดสินใจได้ว่าจะปรับอย่างไร เมื่อเลือกจุดข้อมูลในเอฟเฟกต์ภาพที่เลือก – จาก Cross-filtering หรือ Cross-highlighting ไปจนถึงการไม่โต้ตอบอย่างสมบูรณ์

ถ้าฉันปรับแต่งการโต้ตอบการแก้ไขใดๆ ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าที่เหมาะสม สำหรับการปิดการใช้ Cross-highlighting และ Cross-filtering โดยค่าเริ่มต้นจะไม่เปลี่ยนการปรับแต่งนี้ การโต้ตอบการแก้ไขที่กำหนดเองระหว่างเอฟเฟกต์ภาพยังคงทำงานได้เหมือนเดิม

ถัดไป ปุ่ม “Apply” จะถูกเพิ่มไปยังตัวแบ่งส่วนข้อมูล ตัวแบ่งส่วนในรายงานของฉันตอนนี้มีปุ่ม “Apply” ที่ผู้ใช้สามารถเลือก/ยกเลิกการเลือกหลายตัวเลือกในแต่ละตัวแบ่ง และไม่มีภาพอื่น ๆ ในรายงานส่งคำค้นหาก่อนที่จะคลิกที่ปุ่ม “Apply” ตัวแบ่งส่วนข้อมูลยังคงเป็นอิสระจากกัน ดังนั้น ถ้าฉันมีสองตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่มีปุ่ม “Apply” คุณต้องคลิกที่แต่ละปุ่ม “Apply” เพื่อใช้การเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูล

สุดท้าย ปุ่ม “Apply” จะถูกเพิ่มลงใน Filter pane ปุ่ม Filter pane ที่เพิ่มเข้ามาจะควบคุมการเลือกตัวกรองทั้งหมดในบานหน้าต่างโดยใช้ปุ่ม “Apply” เดียว ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ https://learn.microsoft.com/power-bi/create-reports/power-bi-report-filter?tabs=powerbi-desktop#apply-filters-button

ภาพเคลื่อนไหวนี้แสดงวิธีการตั้งค่า ‘Query Reduction Optimization’ ที่ตั้งไว้ล่วงหน้า

6. ปรับการตั้งค่าการลดการสืบค้นให้อยู่ในระดับที่ต้องการในรายงาน DirectQuery – ฉันสามารถคลิกเมนูดรอปดาวน์ Optimized Presets ใน Optimized Ribbon เลือก Custom เพื่อปรับการตั้งค่าใดๆ ในรายงาน ตัวแบ่งส่วนใช้สำหรับการเลือกครั้งเดียวและปุ่ม “Apply” มีประโยชน์มากขึ้นในการเลือกหลายครั้ง ดังนั้น ฉันสามารถเก็บการตั้งค่าอื่นๆ และกลับไปที่ตัวแบ่งส่วนเพื่อใช้งานได้ทันทีโดยใช้ “Customized”

ภาพเคลื่อนไหวนี้แสดงวิธีการตั้งค่า “การเพิ่มประสิทธิภาพที่กำหนดเอง” ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเพื่อเรียกคืนตัวแบ่งส่วนเพื่อนำไปใช้ทันที

7. หลังจากเปลี่ยนแหล่งข้อมูลในรายงานแล้วให้กลับสู่สถานะการโต้ตอบเต็มรูปแบบได้อย่างรวดเร็ว – ฉันสามารถคลิกที่เมนูดรอปดาวน์ “Optimized Presets” ใน Ribbon เพื่อเลือก “โต้ตอบ” สำหรับรายงาน เหล่านี้ยังเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นใน Power BI Desktop ดังนั้น ถ้าคุณเลือก ‘Query Reducer’ หรือ ‘ปรับแต่งค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเพิ่มประสิทธิภาพ’คุณสามารถกลับไปตั้งค่าเริ่มต้น กล่องโต้ตอบนี้อธิบายการตั้งค่าของโปรแกรม

ภาพเคลื่อนไหวนี้แสดงวิธีการตั้งค่า “การเพิ่มประสิทธิภาพการโต้ตอบ” ที่ตั้งไว้ล่วงหน้า

วิธีการเหล่านี้เรียกใช้รูปแบบการรายงาน DirectQuery โดยเฉพาะ แต่สามารถใช้ได้กับรูปแบบการรายงานทั้งหมด สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบการรายงานที่แตกต่างกันทั้งหมดใน Power BI โปรดเยี่ยมชม https://learn.microsoft.com/power-bi/create-reports/desktop-optimize-ribbon#reporting-scenarios. สำหรับวัตถุแสดงผลที่เฉพาะเจาะจงคุณสามารถตรวจสอบได้ว่ามีการใช้ DirectQuery หรือไม่ โดยดูว่ามีบรรทัดสอบถามโดยตรงในตัววิเคราะห์ประสิทธิภาพหรือไม่

ตอนนี้คุณได้เรียนรู้วิธีการใช้ Ribbon ที่ดีที่สุดและการแก้ไขความสัมพันธ์ใน Properties pane เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการสร้างประสบการณ์ใน Power BI Desktop

• Ribbon Optimization มีผ Pause visuals, Refresh visuals, Optimization presets และการวิเคราะห์ประสิทธิภาพ ฟังก์ชันแสดงตัวอย่างจะต้องเปิดใช้งานอย่างชัดเจนใน Files > Optimization & Settings > Optimization > Preview โดยการตรวจสอบช่องทำเครื่องหมาย Optimization Ribbon ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ https://learn.microsoft.com/en-us/power-bi/create-reports/desktop-optimize-ribbon
• คุณต้องเปิดใช้งานตัวแก้ไขความสัมพันธ์ในฟังก์ชันดูตัวอย่าง Properties pane อย่างชัดเจนใน File > Options and Settings > Options > Preview features โดยการตรวจสอบช่องทำเครื่องหมายแก้ไขความสัมพันธ์ในบานหน้าต่างคุณสมบัติ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ https://learn.microsoft.com/power-bi/transform-model/desktop-create-and-manage-relationships#edit-a-relationship

อ้างอิง Power BI

สอบถามเพิ่มเติม
💬Line: @monsterconnect https://lin.ee/cCTeKBE
☎️Tel: 02-026-6664
📩Email: [email protected]
📝 Price List สินค้า https://bit.ly/3mSpuQY

🛍 Lazada Shop https://www.lazada.co.th/shop/monsteronline/
🛒 Shopee Online https://shopee.co.th/shop/849304465/
🏷 LINE SHOPPING https://shop.line.me/@monsterconnect

🏢 Linkedin : https://www.linkedin.com/company/monster-connect-co-ltd/
📺 YouTube : https://www.youtube.com/c/MonsterConnectOfficial
📲 TikTok : https://www.tiktok.com/@monsteronlines
🌍 Website : www.monsterconnect.co.th