ทำสิ่งต่าง ๆ ได้มากขึ้นกับ PDFs ในทีมด้วย Adobe Acrobat

PDF ไม่เพียงแต่เก็บข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญเท่านั้น PDF ยังเป็นรูปแบบเอกสารทางธุรกิจที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลกอีกด้วย มีการแชร์ PDF ล้านล้านไฟล์ผ่านอีเมล คลาวด์ และเว็บในปัจจุบัน ไม่ว่าคุณจะเป็นพนักงานหรือนักเรียน กระบวนการเอกสารดิจิทัลได้กลายเป็นหัวใจสำคัญในอนาคตของการงาน

PDF มักจะต้องได้รับการตรวจสอบหลายครั้งกับสมาชิกในทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ สิ่งนี้มักจะต้องส่งอีเมลเพื่อให้บริบท (จากอีเมล Follow-up ที่น่ากลัว) ติดตามว่าใครถือสำเนาล่าสุดและกระทบยอดข้อเสนอแนะจากไฟล์แนบหลายไฟล์ การเข้าสู่ระบบจำนวนมาก การสลับไปมาระหว่างแอป และอินเทอร์เฟซผู้ใช้มักจะทำให้เราช้าลงและขจัดประสิทธิภาพการทำงานออกไป Adobe Acrobat มุ่งเน้นไปที่การทำให้ประสบการณ์นี้ราบรื่นที่สุด

สร้างประสบการณ์ที่ราบรื่น

เมื่อต้นปีที่ Microsoft สร้าง Adobe ได้ประกาศความก้าวหน้าใหม่สำหรับ Acrobat สำหรับทีมเพื่อแก้ไขปัญหานี้ แอป Acrobat ในทีมอนุญาตให้ดู แก้ไข ส่งออก จัดระเบียบรวม แปลง อัดบีบ ปกป้อง เข้าถึง PDF จากการแชทของทีมทางช่อง OneDrive หรือ SharePoint คุณสามารถใช้ Acrobat สำหรับ Microsoft Teams เป็นแท็บส่วนตัว บอท แท็บ การดำเนินข้อความ หรือส่วนขยายข้อความ เรายังได้เพิ่ม Single Sign-On (SSO) และแนะนำแท็บส่วนตัว หน้าแรกสำหรับดูแลเอกสาร เครื่องมือ และการทำงานร่วมกันล่าสุดทั้งหมดของคุณในมุมมองเดียว เนื่องจากทีมเป็นที่ที่คุณสนทนากับเพื่อนร่วมงานอยู่แล้ว จึงไม่มีภาระเพิ่มเติมในการให้บริบทอีกต่อไป (บอกลาอีเมลเหล่านั้น) คุณยังสามารถรับการแจ้งเตือนเมื่อมีการเพิ่มความคิดเห็นลงใน PDF โดยตรงในทีมความคิดเห็นทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ใน PDF เวอร์ชันเดียวกันกับที่เก็บไว้ใน SharePoint หรือ OneDrive (โดยค่าเริ่มต้น) เป็น “แหล่งเดียวของความจริง”

มีอะไรใหม่ ?

การปรับปรุงเพิ่มเติมและการผสานรวมที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเพื่อช่วยให้องค์กรสร้างความรู้สึกของชุมชนในขณะที่ทำงานจากระยะไกล โดยไม่กระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน ก่อนหน้านี้ คุณต้องเลือก Acrobat เป็นแอปที่คุณเลือกสำหรับเปิด PDF ตอนนี้เมื่อคุณคลิกที่ PDF ที่แชร์ในกับคุณในทีมตอนนี้คุณสามารถเปิดด้วยโปรแกรมดู Acrobat ได้โดยตรงและตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นของคุณ ตอนนี้คุณสามารถทำงานร่วมกันแบบ Real-Time กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายรายการพร้อมกันในการดู แสดงความคิดเห็น และใส่คำอธิบายประกอบบน Acrobat PDF ความสามารถในการทำงานร่วมกันที่ได้รับการปรับปรุง workflows เอกสารที่หลากหลาย และทำให้การผสมผสานข้อเสนอแนะง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ความปลอดภัยเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด

Adobe เข้าใจดีว่าการรักษาความปลอดภัยทางดิจิทัลเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรกสำหรับองค์กร PDF ที่แชร์หรือทำงานร่วมกันจะถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ Adobe Document Cloud ในภูมิภาคที่ผู้ใช้ตั้งอยู่สำหรับการประมวลผลชั่วคราวและลบภายใน 24 ชั่วโมง เอกสารยังคงเข้ารหัสทั้งระหว่างทางและขณะพักระหว่างกระบวนการนี้ เอกสารที่แก้ไขพร้อมความคิดเห็นจะถูกเก็บไว้ใน SharePoint หรือ OneDrive ดั้งเดิม เรียนรู้เพิ่มเติมสำหรับความปลอดภัยของ Adobe คลิก

วิธีเริ่มต้นอย่างไร

ขอให้ผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams ของคุณกำหนดค่า Adobe Acrobat เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงคุณสมบัติฟรี เช่น เพิ่มความคิดเห็น รวมถึงกระดาษโน้ต ไฮไลท์ และภาพวาดมือฟรี นอกจากนี้ ด้วยการลงชื่อเข้าใช้บัญชี Acrobat Standard หรือ Pro account ของคุณ คุณสามารถเข้าถึงคุณสมบัติระดับพรีเมียม เช่น รวม ปกป้อง ส่งออก จัดระเบียบ และปกป้อง PDF ในทีม เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเริ่มต้น คลิก

ต่อไปคืออะไร ?

ทีมงานของเรากำลังร่วมมือกับ Microsoft เพื่อทำให้การปรับใช้แอป Acrobat ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดูแลระบบผ่านศูนย์ผู้ดูแลระบบ M365 และเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ผลิตภัณฑ์สำหรับ End User ของเราอย่างต่อเนื่อง เราหวังว่าจะได้แบ่งปันการอัปเดต จนกว่าจะถึงตอนนั้น จงมีความสุขในการทำงานร่วมกัน

เรียนรู้เพิ่มเติม :

Adobe และ Microsoft กำลังเปลี่ยนแปลงอนาคตของการทำงานอย่างไร คลิก

อ่านบล็อกของ Microsoft เกี่ยวกับการผสานรวมนี้ คลิก

อ้างอิงจาก Adobe blog

สอบถามเพิ่มเติม
💬Line: @monsterconnect https://lin.ee/cCTeKBE
☎️Tel: 02-026-6664
📩Email: [email protected]
📝 Price List สินค้า https://bit.ly/3mSpuQY

🛍 Lazada Shop https://www.lazada.co.th/shop/monsteronline/
🛒 Shopee Online https://shopee.co.th/shop/849304465/
🏷 LINE SHOPPING https://shop.line.me/@monsterconnect

🏢 Linkedin : https://www.linkedin.com/company/monster-connect-co-ltd/
📺 YouTube : https://www.youtube.com/c/MonsterConnectOfficial
📲 TikTok : https://www.tiktok.com/@monsteronlines
🌍 Website : www.monsterconnect.co.th