31
Aug
Adobe Sign vs DocuSign ต่างกันอย่างไร ?
Comments
Adobe Sign vs DocuSign ต่างกันอย่างไร ?
.
คงเกิดปัญหามากมายเกี่ยวกับการทำงานที่จำเป็นต้องปรับเปลี่ยนในขณะที่โลกปัจจุบันกำลังเข้าสู่การทำงานในรูปแบบ Work From Home และจำเป็นต้องใช้การเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ รวมไปถึงแบบฟอร์มออนไลน์ต่าง ๆ การเลือกใช้โปรแกรมสำหรับการเซ็นเอกสารเหล่านี้จึงเป็นเรื่องที่หลาย ๆ บริษัทปวดหัวกันไม่น้อย แต่ไม่ต้องห่วง Monster Connect เรารวบรวมจุดเด่นของแต่ละโปรแกรม และสรุปออกมาสั้น ๆ ได้ใจความ เป็นตัวช่วยในการตัดสินใจเลือกใช้โปรแกรมสำหรับธุรกิจของคุณ
Adobe sign และ Docusign เป็นโปรแกรมที่สร้างขึ้นมาเพื่อใช้ในการเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ที่ช่วยให้คุณและลูกค้าของคุณลงนามในเอกสารและแบบฟอร์มออนไลน์ทั้งหมด(ที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย) ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ช่วยลดความซับซ้อนในการทำงาน โดยไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมทักษะก่อนการใช้งาน
.
ภาพรวม
.
Adobe Sign
Adobe Sign ชื่อเดิมคือ EchoSign เป็นส่วนหนึ่งของ Adobe Document Cloud ที่ช่วยเหลือองค์กรของคุณจากงานเอกสาร เป็นบริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บนคลาวด์ที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย
ยิ่งไปกว่านั้นสำหรับธุรกิจและองค์กรขนาดใหญ่ Adobe Sign สามารถทำงานร่วมกับ Microsoft, Salesforce และโซลูชันซอฟต์แวร์อื่นๆ ได้ทันที มีเวิร์กโฟลว์ลายเซ็นที่หลากหลายและตัวเลือกการสนับสนุนขั้นสูงสำหรับแผนที่สูงขึ้น
.
DocuSign
DocuSign ก่อตั้งขึ้นในปี 2546 มีบทบาทสำคัญในวิวัฒนาการของเทคโนโลยีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เป็นบริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บนคลาวด์ที่มีผลผูกพันทางกฎหมายเช่นเดียวกับ Adobe Sign เรียกได้ว่าเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับบริการทางด้านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้ลงนามจำนวนมาก
มีฟีเจอร์ให้เลือกหลากหลายมากกว่า Adobe Sign แต่ก็จำเป็นต้องแลกมาด้วยราคาที่สูงขึ้น
.
การเปรียบเทียบจุดเด่นของแต่ละโปรแกรม
.
1. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ESIGN)
Adobe Sign
– เซ็นเอกสาผ่านโปรแกรมของ Microsoft ได้
– เซ็นเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านอุปกรณ์พกพาและเดสก์ท็อปออนไลน์
– สร้างรหัสการเข้าถึงสำหรับผู้แชร์และผู้รับเท่านั้น
DocuSign
– เซ็นเอกสาผ่านโปรแกรมของ Microsoft ได้
– เซ็นเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านอุปกรณ์พกพาและเดสก์ท็อปออนไลน์
– สร้างรหัสการเข้าถึงสำหรับผู้แชร์และผู้รับเท่านั้น
.
2. การผสานรวม (Integrations)
Adobe Sign
– เป็นโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ต้องการ ซึ่งนำไปสู่การรวมระบบระหว่าง Adobe Sign, Microsoft 365 และ Microsoft Flow (รวมถึง Sharepoint, Dynamics และ OneDrive)
– รับรองการรวม API แบบกำหนดเองจะพร้อมใช้งานในแผนระดับองค์กรและธุรกิจเท่านั้น ซึ่งหมายความว่ามีค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้นในการใช้งาน
DocuSign
– มีการผสานรวมแบบเนทีฟหลายร้อยรายการกับพันธมิตรบริการทั่วทั้งเว็บซึ่งรวมถึงผลิตภัณฑ์ของ Microsoft, Dropbox, Salesforce, Oracle, Google Drive, Microsoft Office 365, Workday พันธมิตรแทบทุกรายที่ Adobe Sign รองรับ
– รับรองการรวม API ของบุคคลที่สามและแบบกำหนดเองทั้งหมด ตั้งแต่แผนส่วนบุคคลขั้นพื้นฐาน
.
3. การปรับแต่ง (Customization)
Adobe
– เชื่อมโยงกับบริการใดก็ตามที่คุณใช้ ไม่มีไวท์เลเบล
– เปลี่ยนโลโก้ สีเอกสาร และสีปุ่มหลังจากสร้างโปรไฟล์แบรนด์โดยใช้แผงการดูแลระบบภายในบัญชีของตน
– การตั้งค่าส่วนหัว ส่วนท้าย และ URL ที่กำหนดเองไปจนถึงแก้ไขไฟล์ XML และ HTML เพื่อการปรับแต่งสูงสุด
– มีเมนูและการตั้งค่าที่ชัดเจนและเข้าใจง่าย
– ฟังก์ชั่นการสร้างแบรนด์ในราคาที่ถูก
DocuSign
– เชื่อมโยงกับบริการใดก็ตามที่คุณใช้ ไม่มีไวท์เลเบล
– เปลี่ยนโลโก้ สีเอกสาร และสีปุ่มหลังจากสร้างโปรไฟล์แบรนด์โดยใช้แผงการดูแลระบบภายในบัญชีของตน
– การตั้งค่าส่วนหัว ส่วนท้าย และ URL ที่กำหนดเองไปจนถึงแก้ไขไฟล์ XML และ HTML เพื่อการปรับแต่งสูงสุด (ในแบบแผนระดับองค์กรเท่านั้น)
– ฟังก์ชั่นการสร้างแบรนด์ที่หลากหลายกว่า แต่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
.
ตารางการปรับใช้
.
.
คำแนะนำของ Monster Connect
.
Adobe Sign *เหมาะสำหรับผู้ใช้ใหม่* ที่ต้องการความสะดวกสบาย เข้าใจง่าย สามารถใช้งานร่วมกับ Microsoft ได้ทันที มีตัวเลือกสำหรับการสร้างแบรนด์และปรับเปลี่ยนในแบบของคุณในราคาที่ต่ำกว่า DocuSign และหากคุณแก้ไขและปรับแต่งไฟล์ PDF อยู่เป็นประจำแล้ว คุณสามารถใช้ประโยชน์จากการนำ Adobe Acrobat มารวมกัน ในชุด Adobe Document Cloud และใช้กับ Power Automate ได้
DocuSign *เหมาะสำหรับองค์กร* สามารถกำหนดว่าคุณต้องการผู้ใช้จำนวนมากเผื่อส่ง PDF หรือการ Integration กับซอฟแวร์หลายที่มากมายDocuSign สามารถปรับขนาดธุรกิจของคุณด้วยคุณสมบัติและตัวเลือกการสนับสนุนที่หลากหลายมากกว่า มีฟีเจอร์ที่มากกว่า Adobe แต่ก็ต้องแลกมาด้วยค่าบริการเสริมที่เพิ่มมากขึ้น
.
ref.
https://www.gartner.com/
https://www.getapp.com/
https://www.capterra.com/
.
.
.
Written by Apiwat Angkasuwan
.
