เปรียบเทียบ Microsoft 365 vs Google Workspace ใช้อะไรดี?

เปรียบเทียบ Microsoft 365 vs Google Workspace ใช้อะไรดี?

.

.

เมื่อช่วงยุคปี ค.ศ. 1990 – ค.ศ. 2000  Microsoft ถือว่าเป็นผู้นำในด้านของโปรแกรมซอฟต์แวร์ทางธุรกิจที่คู่แข่งหลายๆเจ้าพยายามจะสู้แต่ก็สู้ไม่ได้ และพ่ายแพ้ในที่สุด มันก็สอดคล้องกับความนิยมของการใช้งาน Microsoft office ในปี ค.ศ. 2006 ทาง Google ได้เปิดตัว Google Apps suit ต่อมาได้เปลี่ยนชื่อเป็น G Suite และในปลายปี 2020 ก็ได้ทำการรีแบรนด์ใหม่เป็น Google Workspace ย้อนกลับไปในปี 2006 ที่เพิ่งเปิดตัว ตอนนั้นทาง Google เน้นให้บริการ Google Docs และ Spreadsheets เป็นหลัก

.

ในปัจจุบันทั้งสองตัวนี้ ถือว่าเป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์ทางธุรกิจที่มีความสามารถที่ใกล้เคียงกันมาก สูสี กินกันไม่ลง โปรแกรมต่างๆที่มีมาให้ก็มีลักษณะการทำงานที่คล้ายกัน บางตัวเหมือนแค่เปลี่ยนชื่อ หลายๆคนคงจะเลือกไม่ถูกแน่นอนเลยว่าจะใช้อันไหนดี อันไหนจะเหมาะกับองค์กรของเรา ดังนั้นวันนี้เราจะทุกคนมาเลือกตัวช่วยในการทำงานให้กับองค์กรของคุณ ให้เหมาะสมและมีประสิทธิภาพต่อองค์กรของคุณสูงสุด

โดยเราจะพามาเปรียบเทียบในด้านต่างๆดังต่อไปนี้

.

.

ความสามารถโดยรวม (Features)

อย่างที่ได้กล่าวไปว่า ในบางโปรแกรมนั่น มันมีความสามารถที่ใกล้เคียง หาจะหาความแตกต่างอาจจะต้องลงรายละเอียดแต่ละโปรแกรม โปรแกรมที่มีลักษณะการทำงานคล้ายๆกัน มีดังนี้

.

ด้านการทำงานเอกสาร พิมพ์งาน มีโปรแกรม Google Docs และ Microsoft Word

ด้านการทำงาน Spreadsheets มีโปรแกรม Google Sheets และ Microsoft Excel

ด้านการทำงานนำเสนอ พรีเซนผลงานต่างๆ มีโปรแกรม Google Slides และ Microsoft PowerPoint

ด้านการทำงาน e-mail มีโปรแกรม Gmail และ Microsoft Outlook

ด้านการทำงานร่วมกับผู้อื่น การสื่อสาร การประชุมทางไกล มีโปรแกรม Google Meet และ Microsoft Teams

ด้านการเก็บข้อมูลเก็บไฟล์เอกสาร มีโปรแกรม Google Drive และ Microsoft OneDrive

.

ซึ่งหลายละเอียดโดยรวม เราเคยทำบทความไว้แล้วใน Microsoft 365 Vs Google Workspace ต่างกันอย่างไร สิ่งเหล่านี้ก็เป็นโปรแกรมที่หลายๆคนใช้งานกันอยู่แล้วเป็นประจำอยู่แล้ว เรามองดูฟีเจอร์ที่แตกต่างกันบ้างดีกว่า

.

Microsoft มี Power Automate เมื่อก่อนจะเรียกว่า Microsoft Flow มาพร้อมกับ Office 365 enterprise เป็นโปรแกรมที่ช่วยให้ธุรกิจลดกระบวนการทำงานที่ซ้ำๆ มันสามารถทำงานหลายๆอย่างได้อย่างอัตโนมัติและสามารถผนวกรวมกับ workflows ได้ ตัวอย่างเช่น ส่งการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มรายการใหม่ลงใน SharePoint

.

Google มี Google Forms โปรแกรมการทำแบบสำรวจยอดนิยมที่ใครๆหลายๆคนอาจจะเคยใช้สมัยเรียน ทำวิจัย ทำธีสิส หากเรามองหาการทำแบบสอบถามออนไลน์ จะต้องใช้โปรแกรมนี้อย่างแน่นอน มันสามารถสร้างแบบสอบถามได้หลากหลายรูปแบบ มีรูปแบบการทำแบบสอบถามที่กำหนดได้ ทั้งแบบสามารถทำได้ครั้งเดียวต่อ1 อีเมล หรือจะทำซ้ำๆหลายครั้งก็ได้ ซึ่งมันยังสามารถประยุกต์ใช้เป็นข้อสอบ หรือการตอบคำถามทั่วไปก็ได้

.

.

ความง่ายต่อการใช้งาน (Ease of use)

Microsoft 365

ด้วยความที่มันได้รับความนิยมมาตลอด จึงทำให้ผู้ใช้งานหลายๆคน คุ้นเคยกับหน้าตา UI ของ Microsoft office เป็นอย่างดี

มาพร้อมกับเวอร์ชั่นโปรแกรมบนเดสก์ท็อปและเวอร์ชั่นเว็บเบราว์เซอร์

เชื่อมต่อกับโปรแกรมอื่นๆของไมโครซอฟต์ได้อย่างไร้รอยต่อ

มีการพัฒนา UI ให้ผู้ใช้ใช้งานง่ายขึ้นกว่าแต่ก่อนเยอะ มีคำแนะนำคู่มือข้างๆ

Google Workspace

มีการออกแบบดีไซน์ หน้า UI ที่เรียบง่าย ดูสะอาด

ใช้งานได้ง่ายเหมาะผู้ใช้มือใหม่

รองรับทุกแพลตฟอมบนเว็บไซต์

บันทึกอัตโนมัติ ทั้งไฟล์และการแก้ไข

ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมใช้งานได้เลยบนเว็บเบราว์เซอร์

.

.

การปรับใช้กับแอปอื่นๆ (Third-Party Integrations)

Microsoft 365

Power Apps อนุญาตให้ผู้ใช้ทำหรือว่าออกแบบตัวช่วยหรือนำแอปอื่นๆมาทำงานได้

Google Workspace

มีแอปอื่นๆใน Marketplace มากกว่า 750 แอปที่จะมาช่วยคุณทำงาน

.

.

การทำงานร่วมกับคนอื่น (Collaboration)

Microsoft 365

รองรับการทำงานร่วมกับผู้อื่น

ตรวจสอบประวัติการแก้ไขได้

เอกสารหรือไฟล์ที่ส่งไป จะเกิดความคลาดเคลื่อนหรือผิดพลาดได้น้อย เนื่องจาก Microsoft ได้รับความนิยม มีผู้ใช้งานแพร่หลาย

เหมาะสำหรับคนที่อยากให้งานมีความสวยงามมีลูกเล่น ตกแต่งได้เยอะ

Google Workspace

รองรับการทำงานและการแก้ไขข้อมูลกับคนอื่นๆได้ อย่าง Real-time

ใช้งานร่วมกับผู้อื่นได้ง่าย

ตรวจสอบประวัติการแก้ไขได้ ว่าใครทำและแก้ไขตอนไหน

.

.

การบริการช่วยเหลือ (Customer Support)

Microsoft 365

มีบริการช่วยเหลือ 24/7 ทางโทรศัพท์ อีเมลและแชท

Office 365 Admin help center มีศูนย์ให้ความช่วยเหลือ

Office 365 Training Center สำหรับการฝึกอบรมการใช้งานเบื้องต้น

Office Help & Training area สามารถไปร้องเรียนหรือส่งปัญหาให้ทางไมโครซอร์ฟแก้ไขได้

Google Workspace

มีบริการช่วยเหลือ 24/7 ทางโทรศัพท์ อีเมลและแชท

ศูนย์ให้ความช่วยเหลือ ที่สามารถค้นหาคำตอบและปัญหาได้

มี blog สำหรับข้อมูลต่างๆ เช่นข้อมูลการอัพเดท

มี G Suite Administrator Help Community เป็นชุมชนที่รวมผู้ใช้งานไว้แลกเปลี่ยนความรู้ต่างๆ

G Suite Learning Center สำหรับการฝึกอบรมการใช้งานเบื้องต้น

.

.

ความปลอดภัย (Security)

Microsoft 365

มีความปลอดภัยขั้นสูง

การรักษาของผู้ดูแลระบบ admin account security

ความปลอดภัยทางอีเมล

การรักษาความปลอดภัยทาง mobile administration

การรองรับความปลอดภัยหลายชั้น Multiple Factor Authentication สำหรับทุกผู้ใช้

Google Workspace

รองรับการรักษาความปลอดภัยให้กับองค์กร

ใช้ระบบรักษาความปลอดภัย แบบ cloud infrastructure

มีการตรวจจับฟีชชิ่ง (phishing attempts) กิจกรรมที่น่าสงสัย (suspicious activity) และการตรวจจับ hacking (hacking attempts)

มีการตรวจจับสแปม มัลแวร์และไวรัส

ใช้การยืนยันตัวตนสองชั้น (Two-Factor authentication)

.

.

แผนการใช้งาน (Plans)

Microsoft 365

Office 365 Business Basic

Office 365 Business Standard

Office 365 Business Premium

Microsoft 365 For Enterprise F3

Microsoft 365 For Enterprise E3

Microsoft 365 For Enterprise E5

.

รายละเอียดเคยเขียนไว้ในบทความบนเว็บไซต์  Microsoft 365 for Business ธุรกิจของคุณเหมาะที่จะใช้งานแบบไหน นอกจากนี้เรายังเคยเปรียบเทียบไว้ในไว้ในบทความบนเว็บไซต์ เปรียบเทียบ Microsoft 365 For Enterprise E3 VS E5 

.

Google Workspace

Google Workspace Business Starter

Google Workspace Business Standard

Google Workspace Business Premium

Google Workspace Enterprise

.

.

.

.

ขอคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์

ติดต่อบริษัท มอนสเตอร์ คอนเนค

Line: @monsterconnect

หรือ โทร 02 392 3608

.

.

.

.

Written by Witsawa Chanton

.

Ref.

https://blog.teamwave.com/google-workspace-vs-microsoft-365-comparison/

https://themeisle.com/blog/g-suite-vs-office-365/

https://www.computerworld.com/article/3515808/g-suite-vs-office-365-whats-the-best-office-suite-for-business.html?page=2