18
May
เคล็ด(ไม่)ลับ ประหยัดงบด้าน IT
.
ในปัจจุบัน เราปฎิเสธไม่ได้เลยว่าการระบาดของโรคโควิด19 นั่นกระทบถึงระบบเศรษฐกิจมากแค่ไหน แทบทุกภาคธุรกิจได้รับผลกระทบจากการล็อกดาวและการปิดประเทศ ซึ่งผลกระทบไม่ได้มีแค่นั้นมันยังส่งผลกระทบอื่นๆอีกมากมาย ตลอดระยะการระบาดกว่า2ปีที่ผ่านมา มันได้เปลี่ยนพฤติกรรมของผู้บริโภค เปลี่ยนวิถีชีวิตของคน ทั้งการใช้จ่าย การซื้อสินค้า คนออกจากบ้านน้อยลง
.
เนื่องจากรายได้ที่ลดลงบริษัทหรือองค์กร จึงหันมาลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น อะไรที่มันประหยัดได้ก็ต้องประหยัด ซึ่งการลดค่าใช้จ่ายบางอย่างมันสามารถช่วยให้เราประหยัดงบในระยะยาวและมีกำไรมากขึ้นได้ ดังนั้นวันนี้เราจะพามาดู 10 วิธีลดค่าใช้จ่ายด้าน IT จากทางเว็บไซต์ Gartner.com กัน
.
1. เลือกจ่ายตามการใช้งานจริง
.
แทนที่จ่ายแบบตามสัญญาระยะยาวก็หันมาจ่ายเป็นรายปี หรือจ่ายรายเดือนแทนแบบ Subscription ตามการใช้งานจริง เลือกจ่ายตามผู้ใช้หรือตามที่พนักงานใช้จริงๆ เลือกซื้อแต่โปรแกรมที่จำเป็นต้องใช้ ซึ่งตรงนี้นั่นต้องดูแต่ละบริษัทว่ามีความต้องการแบบไหน บางทีการซื้อระยะยาวก็อาจจะประหยัดงบมากกว่า เพราะว่าการซื้อระยะยาวอาจจะมีส่วนลดพิเศษและก็สอดคล้องกับการที่บริษัทต้องใช้โปรแกรมนี้ตลอดอยู่แล้ว แต่การซื้อแบบรายเดือนก็อาจจะประหยัดสำหรับองค์กรที่ต้องการใช้ในระยะเวลาสั้นๆ
.
2. ให้ความสำคัญกับการลดภาระรายจ่ายในระยะยาว
.
ไม่ใช่แค่การลดค่าใช้จ่ายเพียงระยะสั้นหรือเลื่อนออกไปชั่วคราว
.
3.ให้ความสำคัญกับเงินสด
.
ลดค่าใช้จ่ายที่กระทบต่อเงินสดจริงในงบประมาณกำไรและขาดทุน พูดง่ายๆคือหากคุณสามารถลดค่าใช้จ่ายได้ กำไรที่ตามมาก็จะเพิ่มมากขึ้นนั่นเอง โดยเฉพาะหากคุณสามารถลดรายจ่ายค่าเสื่อมสภาพ การบำรุงรักษาไปได้
.
4. วางแผนตัดลดรายจ่ายให้ได้ภายในครั้งเดียว
.
ในการจะตัดลดรายจ่ายนั้นควรจะวางแผนให้รอบคอบ ควรดำเนินการในคราวเดียวให้เสร็จสิ้น เพื่อไม่เสียเวลา โดยเฉพาะหากแผนของคุณคือการลดพนักงาน หากคุณลดพนักงานบ่อยครั้งอาจจะกระทบต่อขวัญและกำลังใจต่อการทำงานได้
.
5. ตัดสินใจทางการเงินอย่างระมัดระวัง
.
ทุกครั้งที่มีการกระทำอะไรทางการเงิน คุณควรจะปรึกษาผู้เชี่ยวชาญทางการเงิน เพราะว่าคนเรานี้จะมีความรู้ที่จะสามารถระบุจุดที่ควรปรับลดได้ สองหัวย่อมดีกว่าหัวเดียวแน่นอน เพื่อลดค่าใช้จ่ายและลดความเสี่ยงได้อย่างทันท่วงที
.
6. ค่าใช้จ่ายที่กำลังจะมาแต่ยังไม่ได้จ่าย หรือค่าใช้จ่ายที่วางแผนไว้แต่ยังไม่ได้ทำสัญญา
.
ถือว่าเป็นวิธีที่ง่าย หากคุณวางแผนกำลังจะทำสัญญาอะไร จะซื้ออะไร แต่คุณยังไม่ได้ชำระเงิน คุณก็สามารถพิจารณาเงื่อนไข สัญญาอีกครั้งอย่างถี่ถ้วน อาจจะทบทวนเพื่อการยกเลิกหรือทบทวนเพื่อทำเงื่อนไขสัญญาใหม่ มันเหมือนเวลาคุณได้คิดๆจะซื้ออะไรสักอย่างคุณก็เลยกดใส่ตะกร้าไว้ แต่ยังไม่จ่ายตัง คุณก็สามารถเปลี่ยนใจไม่ซื้อได้
.
7. รายจ่ายด้านไอทีถือว่ารายจ่ายฝ่ายทุน
.
ในปัจจุบันรายจ่ายด้านไอทีถือว่ามองข้ามไม่ได้เลย หลายๆบริษัทต้องแบกรับรายจ่ายไอทีมากขึ้นตลอดทุกปี จากข้อมูลของ Gartner พบว่าค่าใช้จ่ายด้าน IT...
Read More