Google Cloud

เคล็ด(ไม่)ลับ ประหยัดงบด้าน IT . ในปัจจุบัน เราปฎิเสธไม่ได้เลยว่าการระบาดของโรคโควิด19 นั่นกระทบถึงระบบเศรษฐกิจมากแค่ไหน แทบทุกภาคธุรกิจได้รับผลกระทบจากการล็อกดาวและการปิดประเทศ ซึ่งผลกระทบไม่ได้มีแค่นั้นมันยังส่งผลกระทบอื่นๆอีกมากมาย ตลอดระยะการระบาดกว่า2ปีที่ผ่านมา มันได้เปลี่ยนพฤติกรรมของผู้บริโภค เปลี่ยนวิถีชีวิตของคน ทั้งการใช้จ่าย การซื้อสินค้า คนออกจากบ้านน้อยลง . เนื่องจากรายได้ที่ลดลงบริษัทหรือองค์กร จึงหันมาลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น อะไรที่มันประหยัดได้ก็ต้องประหยัด ซึ่งการลดค่าใช้จ่ายบางอย่างมันสามารถช่วยให้เราประหยัดงบในระยะยาวและมีกำไรมากขึ้นได้  ดังนั้นวันนี้เราจะพามาดู 10 วิธีลดค่าใช้จ่ายด้าน IT จากทางเว็บไซต์ Gartner.com กัน . 1. เลือกจ่ายตามการใช้งานจริง . แทนที่จ่ายแบบตามสัญญาระยะยาวก็หันมาจ่ายเป็นรายปี หรือจ่ายรายเดือนแทนแบบ Subscription ตามการใช้งานจริง เลือกจ่ายตามผู้ใช้หรือตามที่พนักงานใช้จริงๆ เลือกซื้อแต่โปรแกรมที่จำเป็นต้องใช้ ซึ่งตรงนี้นั่นต้องดูแต่ละบริษัทว่ามีความต้องการแบบไหน บางทีการซื้อระยะยาวก็อาจจะประหยัดงบมากกว่า เพราะว่าการซื้อระยะยาวอาจจะมีส่วนลดพิเศษและก็สอดคล้องกับการที่บริษัทต้องใช้โปรแกรมนี้ตลอดอยู่แล้ว แต่การซื้อแบบรายเดือนก็อาจจะประหยัดสำหรับองค์กรที่ต้องการใช้ในระยะเวลาสั้นๆ . 2. ให้ความสำคัญกับการลดภาระรายจ่ายในระยะยาว . ไม่ใช่แค่การลดค่าใช้จ่ายเพียงระยะสั้นหรือเลื่อนออกไปชั่วคราว . 3.ให้ความสำคัญกับเงินสด . ลดค่าใช้จ่ายที่กระทบต่อเงินสดจริงในงบประมาณกำไรและขาดทุน พูดง่ายๆคือหากคุณสามารถลดค่าใช้จ่ายได้ กำไรที่ตามมาก็จะเพิ่มมากขึ้นนั่นเอง โดยเฉพาะหากคุณสามารถลดรายจ่ายค่าเสื่อมสภาพ การบำรุงรักษาไปได้ . 4. วางแผนตัดลดรายจ่ายให้ได้ภายในครั้งเดียว . ในการจะตัดลดรายจ่ายนั้นควรจะวางแผนให้รอบคอบ ควรดำเนินการในคราวเดียวให้เสร็จสิ้น เพื่อไม่เสียเวลา โดยเฉพาะหากแผนของคุณคือการลดพนักงาน หากคุณลดพนักงานบ่อยครั้งอาจจะกระทบต่อขวัญและกำลังใจต่อการทำงานได้ . 5. ตัดสินใจทางการเงินอย่างระมัดระวัง . ทุกครั้งที่มีการกระทำอะไรทางการเงิน คุณควรจะปรึกษาผู้เชี่ยวชาญทางการเงิน เพราะว่าคนเรานี้จะมีความรู้ที่จะสามารถระบุจุดที่ควรปรับลดได้ สองหัวย่อมดีกว่าหัวเดียวแน่นอน เพื่อลดค่าใช้จ่ายและลดความเสี่ยงได้อย่างทันท่วงที . 6. ค่าใช้จ่ายที่กำลังจะมาแต่ยังไม่ได้จ่าย หรือค่าใช้จ่ายที่วางแผนไว้แต่ยังไม่ได้ทำสัญญา . ถือว่าเป็นวิธีที่ง่าย หากคุณวางแผนกำลังจะทำสัญญาอะไร จะซื้ออะไร แต่คุณยังไม่ได้ชำระเงิน คุณก็สามารถพิจารณาเงื่อนไข สัญญาอีกครั้งอย่างถี่ถ้วน อาจจะทบทวนเพื่อการยกเลิกหรือทบทวนเพื่อทำเงื่อนไขสัญญาใหม่ มันเหมือนเวลาคุณได้คิดๆจะซื้ออะไรสักอย่างคุณก็เลยกดใส่ตะกร้าไว้ แต่ยังไม่จ่ายตัง คุณก็สามารถเปลี่ยนใจไม่ซื้อได้ . 7. รายจ่ายด้านไอทีถือว่ารายจ่ายฝ่ายทุน . ในปัจจุบันรายจ่ายด้านไอทีถือว่ามองข้ามไม่ได้เลย หลายๆบริษัทต้องแบกรับรายจ่ายไอทีมากขึ้นตลอดทุกปี จากข้อมูลของ Gartner พบว่าค่าใช้จ่ายด้าน IT...